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À partir de Janvier 2023, le CIQ JDL remplacera son système de visioconférence "Google Meet" par le logiciel "Microsoft Teams" ; celui-ci étant plus puissant, et proposant des fonctionnalités utiles.
Les manipulations essentielles sont affichées en gras et en vert.
Pour que la réunion se déroule sans difficulté, il est impératif de bien suivre les instructions ci-dessous.
Pour que la réunion se déroule sans difficulté, il est impératif de bien suivre les instructions ci-dessous.
Comment rejoindre une visioconférence Teams ?
Comment rejoindre une visioconférence Teams ?
Vous avez le choix entre :
➡️ Regarder la vidéo de démonstration à droite ;
➡️ Lire le manuel "écrit" ci-dessous ;
➡️ Ou faire les deux pour être efficace 😉.
Étape 1 - Réception de l'invitation par e-mail :
Si vous êtes invité à une prochaine réunion Teams, vous recevrez un e-mail nominatif, envoyé par "information@ciqjdl.com".
Celui-ci contient la date et l'heure de la réunion, avec le lien de la salle virtuelle.
Pour rejoindre la réunion, cliquez sur le bouton bleu au centre du message.
Étape 2 - Ouverture du lien :
Il est conseillé de rejoindre la salle via le navigateur web d'un ordinateur.
C'est une manoeuvre simple qui ne nécessite pas de téléchargement et de connexion.
Lorsque vous avez cliqué sur le bouton bleu :
➡️ Si une mini fenêtre vous propose d'ouvrir l'application déjà installée sur votre ordinateur, déclinez la proposition.
➡️ Sur la même page, cliquez sur "Continuer sur ce navigateur".
Étape 3 - Autoriser l'accès aux périphériques de l'appareil:
Le navigateur vous demande d'utiliser la caméra et le micro de l'ordinateur.
Il faut donc cliquer sur "Autoriser".
En fonction des navigateurs, la mini fenêtre peut apparaitre soit au centre, soit en haut à gauche de l'écran.
Étape 4 - Derniers préparatifs avant l'entrée dans la salle :
Après avoir autorisé l'accès à la caméra et au micro :
➡️ Saisissez votre identité (Prénom et Nom) dans le champ "Entrez un nom" ;
➡️ Activez ou désactivez la caméra et/ou le micro avec les boutons sous le champ précédent ;
➡️ Quand tout est prêt, cliquez sur "Rejoindre maintenant".
Étape 5 - Attendez l'approbation de l'organisateur (optionnel) :
La réunion étant protégée contre les accès indésirables, un organisateur viendra approuver votre demande de participation.
En attendant, vous pouvez toujours régler l'activation de votre caméra et/ou micro.
Étape 6 - Utilisez la barre des options pour intéragir :
Avec l'image annexée, de gauche à droite :
➡️ Chronomètre : S'active dès le début de la réunion ;
➡️ Bouton Caméra : Pour l'activer ou la désactiver ;
➡️ Bouton Micro : Pour l'activer ou le désactiver ;
➡️ Bouton Présentation : Pour partager un écran, fichier, fenêtre ... ;
➡️ Boutons Options : Permet d'afficher les autres fonctionnalités de la réunion ;
➡️ Bouton Main : Permet de demander la parole pendant une réunion ;
➡️ Bouton Tchat : Pour envoyer et lire des messages écrits pendant une réunion ;
➡️ Bouton Participants : Permet d'afficher les personnes connectées dans la salle virtuelle ;
➡️ Bouton Raccrocher : Pour quitter la réunion.
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