Embedded Files
Depuis Décembre 2022, le CIQ JDL bénéficie d'un environnement Microsoft Office, donnant accès à plusieurs licences "Microsoft 365 Business Premium", et "Microsoft 365 Business Basic".
Depuis Mai 2024, la messagerie collaborative du CIQ JDL a été transférée depuis Google Workspace, vers Office 365.
Les manipulations à suivre sont indiquées en gras et en vert.
Nota : pour accéder à ce service, il est nécessaire d'obtenir l'autorisation du groupe d'administration, et le feu vert de l'administrateur.
Comment utiliser Office 365 ?
Comment utiliser Office 365 ?
Étape 1 - Accéder au portail d'authentification :
Pour accéder au portail général d'Office :
➡️ Rendez-vous sur office.ciqjdl.com.
Étape 2 - Se connecter :
➡️ Saisissez l'adresse e-mail qui vous a été communiquée par l'administrateur ;
➡️ Saisissez le mot de passe qui vous a été communiqué par l'administrateur, puis validez ;
Nota : dans certains cas, le système vous demandera de modifier le mot de passe attribué par défaut.
Étape 3 - Naviguer sur le lanceur :
Vous arrivez sur la page d'accueil d'Office 365.
Votre licence vous donne accès aux applications suivantes :
➡️ Outlook : Service principal de messagerie pour votre adresse e-mail en @ciqjdl.com (et ses alias associés) ;
➡️ Word (web) : Traitement de texte ;
➡️ Excel (web) : Traitement de données ;
➡️ PowerPoint (web) : Créer des présentations ;
➡️ Teams (web) : Visioconférences et appels directs ;
➡️ OneDrive (web) : Stockage et partage de fichiers.
Nota : Ces applications sont classées comme essentielles. Il en existe plein d'autres qui ne seront pas détaillées ici.
Étape 4 - Télécharger Office pour votre ordinateur :
Pour télécharger la suite Office sur votre ordinateur (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneDrive ...), dans le lanceur principal :
➡️ Cliquez sur "Installer des applications" ;
➡️ Puis sur "Applications Microsoft 365 Premium".
Un programme d'installation automatique est téléchargé sur votre ordinateur. Veillez à ne pas être en partage de connexion depuis votre téléphone, pour éviter d'atteindre la limite de votre forfait.
Attention : pour bénéficier de cette fonctionnalité, vous devez en faire la demande auprès de l'administrateur (la licence attribuée par défaut ne permettant pas un téléchargement systématique).
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