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À partir de Janvier 2023, le CIQ JDL remplacera son système de visioconférence "Google Meet" par le logiciel "Microsoft Teams" ; celui-ci étant plus puissant, et proposant des fonctionnalités utiles.
Depuis Février 2024, le mode exposé ci-dessous est amélioré : il permet de rejoindre la visioconférence depuis n'importe quel appareil (ordinateur, tablette, smartphone, etc ...) via un navigateur web ; ou depuis un appel téléphonique (si le matériel ou réseau est indisponible par exemple).
Les manipulations essentielles sont affichées en gras et en vert.
Comment rejoindre un RDV en visioconférence sur Teams ?
Comment rejoindre un RDV en visioconférence sur Teams ?
Vous avez le choix entre :
➡️ Regarder la vidéo de démonstration à droite ;
➡️ Lire le manuel "écrit" ci-dessous ;
➡️ Ou faire les deux pour être efficace 😉.
Étape 1 - Réception de l'invitation par e-mail :
Si vous êtes invité à une prochaine réunion Teams, vous recevrez un e-mail nominatif, envoyé par "information@ciqjdl.com".
Celui-ci contient la date et l'heure de la réunion, avec le lien de la salle virtuelle.
Pour rejoindre la réunion, cliquez sur le bouton bleu au centre du message.
Étape 2 - Ouverture du lien :
Lorsque vous avez cliqué sur le bouton bleu :
➡️ Saisissez votre Nom et Prénom (pour que les participants puissent vous reconnaître) ;
➡️ Puis, cliquez sur "Mise en route".
Étape 3 - Autoriser l'accès aux périphériques de l'appareil:
Le navigateur vous demande d'utiliser la caméra et le micro de l'ordinateur.
Il faut cliquer sur "Autoriser".
En fonction des navigateurs, la mini fenêtre peut apparaitre soit au centre, soit en haut à gauche de l'écran.
Sans cette étape, l'accès à la salle virtuelle sera impossible.
Si vous avez décliné la bulle par erreur, fermez la fenêtre, et ouvrez le lien en mode "Navigation privée".
Étape 4 - Derniers préparatifs avant l'entrée dans la salle :
Après avoir autorisé l'accès à la caméra et au micro :
➡️ Activez ou désactivez la caméra et/ou le micro ;
Si besoin, vous pouvez choisir la source de vos périphériques.
➡️ Quand tout est prêt, cliquez sur "Entrer dans la salle d'attente".
Étape 5 - Attendez l'arrivée de l'organisateur :
En attendant l'arrivée de l'organisateur, vous pouvez toujours activer ou désactiver la caméra ou votre micro.
Étape 6 - Utilisez la barre des options pour interagir :
Avec la 1ère image annexée, de gauche à droite :
➡️ Bouton Présentation : Pour partager un écran, fichier, fenêtre ... ;
➡️ Bouton Caméra : Pour l'activer ou la désactiver ;
➡️ Bouton Micro : Pour l'activer ou le désactiver ;
➡️ Boutons Options : Permet de choisir la source de vos périphériques (haut-parleur, caméra, micro, etc ...) ;
➡️ Bouton Raccrocher : Pour quitter la réunion.
Avec la 2ème image annexée, de gauche à droite :
(Pour faire apparaître ce menu, faîtes passer votre souris ou cliquez sur l'écran principal)
➡️ Chronomètre : Commence dès votre arrivée dans la salle ;
➡️ Bulle de discussion : "Tchat" de la réunion pour échanger des messages écrits ;
➡️ Participants : Pour afficher la liste des autres interlocuteurs.
Si besoin :
Admettons un ou plusieurs des cas suivants :
Votre caméra et/ou micro ne fonctionne pas (ou vous n'en avez pas) ;
Votre appareil est en panne ;
Votre connexion internet est instable ;
Vous êtes dans un endroit non couvert par un réseau wifi (en voiture par exemple).
Si vous trouvez dans un des cas ci-dessus, vous pourrez rejoindre la réunion par simple appel téléphonique.
Pour cela, il vous suffit de composer le +33 (0)4. 12. 39. 27. 18, puis de saisir le code à 9 chiffres de la réunion, suivi du signe "#".
Celui-ci n'est pas surtaxé, et correspond à un numéro local classique.
Le code à 9 chiffres de la réunion se trouve sur l'e-mail d'invitation.
Si vous ne le trouvez pas, contactez le standard général au +33 (0)4. 84. 830. 801.
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